WINLine® Archiwum

ARCHIWUM

Program WINLine® należy do niewielu programów ERP, które można już określić jako całkowicie zintegrowane rozwiązanie dot. archiwizowania, a w połączeniu z "Workflows" umożliwia sprawne zarządzanie obiegiem dokumentów.

Przy pomocy programu WINLine® ARCHIWUM możliwy jest w każdym momencie wgląd do informacji, które były przez lata zbierane i zostały potem zabezpieczone. W programie WINLine® ARCHIWUM wszystkie rodzaje dokumentów mogą zostać zapamiętane, zarchiwizowane, i następnie ponownie odnalezione, zarówno przychodzące pisma, które zostają zeskanowane, ale również całość systemu "COLD", a więc pisma, kalkulacje i naturalnie wszystkie dowody księgowe, które sporządzone zostają bezpośrednio w programie WINLine®, czyli oferty, rachunki, arkusze kont, upomnienia, przeglądy płatności i wiele innych pozycji.

Nadawanie haseł dowodom księgowym, na podstawie których określone dokumenty zostaną ponownie odnalezione, przy pomocy programu WINLine® ARCHIWUM może zostać wykonane w całkowicie automatyczny sposób. Następnie po zakończonym wyszukiwaniu w oparciu o wprowadzone hasła zostają zaprezentowane wszystkie dokumenty, które odpowiadają profilowi wyszukiwania.

Program WINLine® ARCHIWUM jest w pełni zintegrowany z oprogramowaniem ERP programu WINLine® wzgl. Corporate WINLine® firmy MESONIC. Tym samym możliwe jest zapewnienie przebiegu optymalnego procesu roboczego.

Program WINLine® ARCHIWUM gwarantuje dostęp do procesu archiwizowania w systemie online. Możliwe jest tutaj uzyskanie w każdym momencie dostępu do zarchiwizowanych dowodów księgowych. Oznacza to kompletną informację o każdym czasie oraz w każdym miejscu.