KSFI - Księgowość finansowa (moduł finansowo-księgowy)

Moduł WINLine® KSFI stanowi istotny element systemu WINLine®.

Moduł księgowy jest produktem, który musi dysponować możliwością maksymalnej integracji z pozostałymi modułami. Dane do modułu księgowego przechodzą z modułów fakturowania i gospodarki magazynowej (FAKT) oraz z modułu ewidencji środków trwałych (KSST).

Wymienione poniżej standardowe funkcje znajdują się w module podstawowym i umożliwiają Państwu przeprowadzanie wyczerpujących analiz związanych z ekonomiką przedsiębiorstwa.

System WINLine® daje do dyspozycji obszerną ilość raportów służących do wykonywania wewnętrznych jak i zewnętrznych analiz jak np. bilanse, rachunek zysków i strat, czy też obliczanie podatku od wartości dodanej VAT.

 

Funkcjonalność modułu KSFI w skrócie:

Księgowanie w systemie WINLine® odbywa się w elastycznym i konfigurowalnym oknie, co umożliwia pełne dostosowanie go do własnych potrzeb. Zapisy księgowe można wprowadzać ręcznie, zapisywać i odczytywać zapamiętane zestawy księgowań, wczytywać gotowe do zaksięgowania dane automatycznie przechodzące z obszarów takich jak fakturowanie czy amortyzacja środków trwałych.
System umożliwia księgowanie tymczasowe, pozwalający na podgląd efektów księgowania we wszystkich raportach, przy zachowaniu możliwości edycji zapisu. W momencie wydruku deklaracji VAT zapisy zostają wpisane na trwałe.

przykładowe okno księgowania

 

Rejestry VAT - system WINLine® spełnia wszelkie wymagania dotyczące tworzenia rejestrów VAT. Umożliwia definiowanie dowolnych rejestrów, a także wydruk deklaracji podatkowych.

 

Kasa i Bank - tworzenie raportów kasowych, import wyciągów bankowych, a także generowanie przelewów w postaci wydruków lub eksport danych do systemów bankowych.

 

Wielowalutowość - system pozwala na prowadzenie operacji w dowolnej walucie. Dla każdej waluty przechowywana jest historia kursów (można zdefiniować wiele kursów dla danej waluty danego dnia).
W raportach księgowania w walucie obcej prezentowane są w zarówno w walucie obcej jak i w walucie krajowej. Różnice kursowe naliczane są automatycznie.

 

Rozrachunki - Od momentu zarejestrowania faktury, system umożliwia podgląd faktur niezapłaconych, zarówno dotyczących klientów jak i dostawców. Na podstawie tych informacji system może przedstawić zestawienie planowych płatności.
System posiada wbudowany moduł wspomagający windykację zobowiązań, poprzez automatyczne drukowanie upomnień, not odsetkowych i innych dowolnie definiowanych dokumentów.
W module księgowym możliwe jest automatyczne i ręczne uzgadnianie faktur, a także drukowanie potwierdzeń sald.

 

Księgowanie okresowe - pozwala na automatyzację powtarzających się księgowań. Mogą to być operacje powtarzające się w dowolnych odstępach czasowych. Bardzo użyteczne w operacjach takich jak spłata rat, czynsz, opłaty z tytułu wynajmu itp.

 

Raporty - System WINLine® posiada zdefiniowane wiele zestawień finansowych przydatnych w codziennym użytkowaniu, jak choćby zestawienie bilansu, rachunek zysku i strat, deklaracje VAT i wiele innych. Posiada także generator pozwalający na tworzenie własnych, dowolnych raportów.

 

Budżetowanie - dla kont księgi głównej, możliwe jest definiowanie planów budżetowych, a następnie prowadzenie nadzoru nad porównaniem wyników rzeczywistych z planowanymi.